不到5点，城里和附近的老百姓就开始向晚会现场聚集，为了维持好现场秩序，晚会现场的空地上用绳索隔开，分成6块场地，场地内，一天前就已经摆好了可供6万人观看节目的长凳，当然，这些所谓的长凳都是简易的，也就是j只木墩上面放上一块长条木板为了方便观看，所有的长凳都是越靠近舞台越低，越往后的越高
场地内的观众席分成三行，每行两块为一列，间的席位留给老百姓，两边的留给部队保安司令部的部队是不可能全来的，来了也坐不下，每师只能来一个营，；p兵团、辎重团、还有司令部医疗大队、司令部直属通讯营以及其他直属人员全部到位，好有魏广惠带来的那个骑兵团，因为有很多蒙族人，所以，也被萧国栋批准全来了分给各师的名额太少，j个师长不好说什么，可回到师里就不好办了，为了争取让自己的营去，j个团长都吵翻了天，最后不只是那个师开的头，不成建制的派一个营来，而是每个连chou调一个排，再加上是部直属人员这样好歹算安抚下来
部队的人员还好说，实在不行就yx命令，可老百姓就有些难办了，每户都是拖家带口的来，留给他们的间两块坐席早就被占满了，可是还有很多人没有地方坐，只能站在后面
警卫旅除了留在城内有城防、巡逻、警戒任务的部队外，其它没有任务的部队全都按宋哲武的要求被长贵拉到现场，帮助王兴刚的纠察队维持秩序特种大队有一个队在现场警卫，其余人员都到外围警戒
宋哲武陪着商震、张治、林蔚等人到场时，场地四周已经燃起了j十堆熊熊的篝火，把现场周围映照的十分明亮从王叙的通讯营拉来的两台柴油发电机远远地轰鸣着，提供的电力使j十盏聚光灯发出白亮的辉光，舞台上紫红se的幕布和四周用彩绸扎制的彩带、流苏，在灯火辉映下流光溢彩，一p节日欢乐景象
给贵宾观看的芦棚，为了保暖呈半封闭状态，只在面向舞台一侧，距地面1米高处直到棚顶才开了口，其他j面都封的严严实实棚内摆放了了一张大圆桌，上面放满g果、茶水，这个时代在这个季节是没有
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